辦公室是在校黨委、校長室領導下的學校綜合協調服務部門,為上級部門、校黨委、校長室、學校各職能部門和全體師生服務,落實政務、處理事務、辦好會務、提供服務,保證學校整體工作的順暢開展。
辦公室職責:
1.負責行政會議議題的準備,會議記錄及會務工作。
2.組織和擬定學校規章制度,以學校名義發布有關行政事項的布告、通告、通知等。
3.負責草擬學校工作計劃、工作總結和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿。
4.綜合協調、督促調度各部門工作的推進落實情況。
5.開展調研、關注輿情、收集信息,做好上情下達、下情上報工作,為學校決策提供參考。
6.組織籌備學校召開的綜合性會議。
7.負責學校行政公文、信函的收發處理,負責收發室的管理工作。
8.負責落實電子政務專線及上級部門網絡文件要求。
9.負責公文的分類、歸檔整理工作
10.負責學校文印工作。
11.負責學校報刊征訂工作。
12.負責信息的收集、整理、上報工作,編發《情況簡報》和《大事記》。
13.協助做好學校重大的活動和信息的通報工作。
14.負責學校門戶網站信息的編寫、審定、上傳等管理工作。
15.負責學校的車輛運行管理。
16.負責對外接待工作。
17.負責教職工考勤工作。
18.負責管理使用學校校印及校長印章。
19.負責組織安排教職工值班。
20.接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜,密切干部與群眾、部門與部門、學校與家長、學校與各單位的關系。
21.負責學校計劃生育工作。
22.做好本部門資料的收集、整理、歸檔工作。
23.負責本部門資產管理和安全工作。
24.完成學校交辦的其他工作。
辦公室工作要求:
牢記宗旨、圍繞中心、協調全局、服務大局
把得住原則、抗得住繁忙、頂得住壓力,知難不畏難、受氣不賭氣、求好不賣好
展現窗口形象----清正清廉清明清新,做好幕后服務----謀事干事攬事成事。
辦公室人員組成:
主 任:
副主任:
科 員:
駕駛員:
工作聯系方式:
電話:
傳真: